個人情報保護方針

個人情報保護方針

　当社は、情報処理サービス及びコンサルタント業として個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しています。これまでも個人情報保護については、細心の注意を払い、社会と顧客の信頼に応えてまいりました。当社は、個人情報を安全かつ適切に管理することを社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定めます。この方針を取締役、社員及び関係スタッフに周知徹底し、個人情報保護に最善を尽くします。

1．収集、利用、廃棄に関する事項

1. 個人情報を収集する場合には、情報処理サービス及びコンサルタント業として顧客の要望の範囲内で個人の利益に資する目的に限定し、他の目的への利用については顧客及び本人の同意を得ます。また、収集した個人情報を社外に提供、外部委託する場合にも同様とします。
2. 収集した個人情報について、本人から開示、もしくは訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
3. 個人情報を保管する必要が無くなった場合は、漏洩しない形式で速やかに廃棄します。

2．安全管理に関する事項

1. 各顧客の管理責任者は、顧客ごとに取り扱っている個人情報を把握し、以下のような安全措置を講じます。
   • 顧客ごとに個人情報の取扱う担当者をその利用範囲を最小限にするよう日常的に管理監督し、個人情報を保管している電子ファイル及び紙情報については、顧客サービス維持を配慮しつつ、関係者以外がアクセスできない措置を講ずると共に、漏洩、滅失またはき損および不正アクセスの防止に努めます。
   • 個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、もしくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全について万全を期します。
2. 取締役・社員・関係スタッフの個人情報取り扱いに関しては、上記に準じます。

3．社内規程の整備と法令遵守

1. 個人情報に関連する法令およびJIS Q 15001等諸規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する社内規程を定めると共に、必要に応じて継続的に見直し改正します。
2. 個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範及び社内規程を遵守します。

4．監査

　以上1、2、3、の実践状況については、監査担当者を任命し、定期的に監査を実施し、問題点の是正を行います。

5．お問い合わせ窓口

　個人情報に関する質問・お問い合わせは下記までご連絡ください。なお、個人情報に関するお問い合わせはご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。

TEL:052-443-1203　　Ｅ-mail：info2@ssyss.co.jp

制定 2004年2月1日
改訂 2019年8月1日
株式会社 総務システムサービス
代表取締役　 伊 藤 碩 茂

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社総務システムサービス

２．個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
お客様情報	当社サービスのご案内、見積、受注、プロジェクト管理、納品、請求、その他営業事務上必要な処理
顧問先企業の従業員情報	顧問先企業の労務管理のコンサルティング 顧問先企業の給与計算業務の代行
保険契約者に関する情報	・保険契約に関する案内 ・保険料請求および集金
メルマガ読者情報	・当社メールマガジンの配信 ・有料メルマガの料金請求などの運用
採用に関する個人情報	・募集要項、会社案内などの資料送付 ・採用選考、採否の連絡、その他採用業務上必要な処理
当社従業員の個人情報	・勤怠、給与計算などの業務での利用 ・福利厚生での利用 ・その他人事・労務管理上必要な処理
適法に作成・入手した名簿、一般に公開されている、名簿・電話帳等から取得した個人情報	・当社サービスのご案内

３．開示等の求めに応じる手続

　当社保有個人データに関する、開示、訂正等、利用停止等、および第三者提供の停止につきましては、下記の苦情・相談窓口にご請求ください。

４．苦情・相談のお申し出窓口

個人情報苦情相談窓口
　　TEL:052-443-1203　　Ｅ-mail：info2@ssyss.co.jp

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